Tahapan dalam Melakukan Coaching Kepada Bawahan Teori Z dan Produktivitas Kerja

Tahapan dalam Membuat Materi Presentasi

Berikut diuraiakn tahapan delapan langkah dalam menyiapkan materi presentasi, yakni :
1. Menganalisa Pendengar
2. Tuliskan Gagasan Utama
3. Kembangkan Pendukung
4. Formulasikan Preview & Review

Langkah pertama adalahi menganalisa pendengar. Dalam hal ini perlu diperhatikan aspek-aspek berikut :
• Kebutuhan, atau apa kebutuhan yang diinginkan oleh audiens. Kebutuhan audiens secara spesifik harus diketahui sehingga bahan presentasi kita benar-benar relevan dengan apa yang diinginkan oleh audiens.

• Sikap dari audiens. Apakah audiens memiliki sikap yang positif terhadap materi yang akan disampaikan.
• Pengetahuan, atau sejauh mana pengetahuan audiens mengenai topik yang akan dipresentasikan
• Lingkungan dimana audiens bekerja
• Informasi Demografis, siapa saja audiennya, dari golongan usia berapa dan peringkata berapa.

Langkah kedua adalah mengembangkan gagasan utama yang akan disampaikan dalam presentasi. Gagasan ini tentu saja mesti disesuaikan dengan kebutuhan yang relevan. Kalaupun temanya sudah ditentukan oleh pihak lain, kita mesti mencoba menyajikannya dalam sudut pandang (angle) yang segar dan menarik bagi audiens. Sehingga mereka tidak akan bosan mendengar presentasi kita. (Jika Anda ingin mendapatkan slide presentasi yang bagus tentang Effective Presentation Skills, silakan KLIK DISINI ).

Langkah ketiga adalah bagiamana menyusun gagasan pendukung. Setelah kita menemukan gagasn utama atau sudut pandang yang segar untuk kita presentasikan, maka langkah berikutnya adalah mencoba mencari data-data atau gagasan pendung supaya topik yang akan disajikan makin menarik dan relevan buat audiens.

Langkah berikutnya adalah melakukan preview dan review. Preview artinya mencoba mengkaji apa yang akan kita lakukan; sementara review artinya menganalisa proses latihan presentasi yang telah kita lakukan, dan kemudian mencoba menyusun beberapa perbaikan agar presentasi kita makin sempurna.

Dalam membuka presentasi terdapat tips yang harus dilakukan supaya menarik perhatian audiens. Hal ini misalnya dapat kita lakukan dengan memanfaatkan
• Humor
• Pertanyaan Melibatkan
• Pertanyaan Retorik
• Kalimat “Shocking”
• Quotation

Sementara tips untuk menutup presentasi antara lain bisa dilakukan dengan cara :
• Ringkasan, atau merangkum semua bahan yang telah kita presentasikan
• Langkah selanjutnya, atau tindakan yang memang diperlukan sebagai tindak lanjut dari presentasi
• Terima kasih, mengucapkan terima kasih atas partisipasi audiens.

Leave a Reply

RP Bawah