5 Elemen dalam Manajemen Perubahan

Ketika kita hendak melakukan proses perubahan, maka harus disadari adanya lime elemen dalam organisasi yang mesti digerakkan secara serentak agar pross perubahan menjadi berhasil. Kelima elemen itu adalah : yakni system, leadership, structure, people dan culture (shared values). (Jika ingin mendapatkan slide powerpoint presentasi yang bagus tentang Change Management, silakan KLIK DISINI).

Elemen mengenai sistem pada dasarnya merujuk pada serangkaian kebijakan dan prosedur kerja yang dijalankan oleh organisasi. Atau juga serangkaian mekanisme untuk mengatur input dan proses guna menghasilkan output yang dikehendaki.

Contoh dari sistem organisasi adalah:
• Sistem mutu dengan ISO
• Sistem perencanaan karir berbasis kompetensi
• Sistem teknologi informasi
• Sistem manajemen SDM berbasis kompetensi

Untuk menjalankan sistem sesuai dengan yang diharapkan, dibutuhkan serangkaian kebijakan dan prosedur yang terstandard. Sebab, seperangkat sistem inilah yang akan amat menentukan produktivitas, efisiensi dan efektivitas sebuah organisasi dalam menjalankan roda operasionalnya.

Tanpa adanya sistem yang bersifat standar dan komprehensif, hampir pasti sebuah organisasi perusahaan akan lebih banyak dijalankan dengan management by feeling, dan karenanya sering terperosok dalam ambang kegagalan.

9 Ilmu Online Paling Ampuh yang akan Membuatmu Makin Pintar dan Tajir. Pelajari ilmunya disini.

Struktur organisasi menunjukkan bagaimana suatu struktur organisasi didesain untuk mengelola relasi antar unit didalamnya. Jenis struktur :

• Struktur fungsional, yakni struktur yang memiliha bagiannya berdasar fungsi-fungsi manajemen, seperti bidang keuangan, bidang SDM, bidang teknik, dll.
• Struktur geografis, pemilahan dibaging berdasar wilayag geografis, seperti kantor wilayah Sumatra Barat, Sulses, dll
• Struktur berbasis produk/jasa, dimana pemilahan dilakukan berdasar jenis produk yang dijual. Misal, bidang jasa teknik, bidang jasa makanan, dll.

Sebuah organisasi yang ingin bergerak secara cepat dan fleksibel mestinya mendesain struktur yang bersifat flat (datar) dan berbasis pada tim-tim kerja. Juga, sebuah organisasi yang ingin efisien dan lincah mestinya mendesain struktur yang lean and mean, dan bukan struktur yang terlalu gemuk, hirarkis serta menggelembung. Sosok struktur semacam ini niscaya hanya akan membuat rantai birokrasi yang kian panjang, boros dan lamban dalam bergerak merespon dinamika pasar.

Faktor leadership menunjukkan kualitas kepemimpinan yang ada pada tiap level. Kualitas ladership pada setiap jenjang – terutama pada jenjang yang tinggi – amat menentukan bagi keberhasilan kinerja perusahaan.

Kualitas people atau SDM secara pokok bertumpu pada tiga elemen, yakni pengetahuan, sikap kerja, dan ketrampilan. Ketiga elemen ini pada gilirannya akan menentukan level kompetensi dan juga produktivitas karyawan, dan ujung-ujungnya akan meningkatkan kinerja bisnis perusahaan. Elemen ini bersifat vital, sebab pada akhirnya, manusia jugalah yang menjadi arsitek segalanya.

The man behind the gun, demikian sebuah pameo yang kita masih tetap percaya akan kebenarannya. Sebuah organisasi yang berambisi menjadi the greatest tentu saja mesti mau berjuang, berkorban dan bekerja keras untuk merekrut dan mendidik para SDM-nya menuju puncak keunggulan. Investasi untuk mengembangkan human capital merupakan jalan panjang yang mesti dijejaki demi pencapaian sebuah kinerja organisasi yang optimal.

Budaya perusahaan atau organizational culture dapat dipahami sebagai nilai, norma dan kultur yang dianut bersama dan tercermin dalam perilaku para anggota organisasi. Organizational Culture yang baik adalah yang diinternalisasikan secara mendalam (vertikal) oleh sebagian besar karyawan (horizontal) dan memberikan arahan yang positif bagi kinerja organisasi.

Kelima elemen diatas, yakni system, leadership, structure, people dan culture (shared values) harus dikelola dengan baik dan sistematis ketika kita hendak melakukan proses perubahan; agar proses perubahan ini dapat dilakukan sesuai tujuan.

(Jika ingin mendapatkan slide powerpoint presentasi yang bagus tentang Change Management, silakan KLIK DISINI).

Bagaimana Saya Menghasilkan 40 Juta Per Bulan dari Internet. My Real Story. Pelajari ilmunya DISINI.

9 Ilmu Online Paling Ampuh yang akan Membuatmu Makin Pintar dan Tajir. Pelajari ilmunya disini.

Free Slides dan Ebook

Dapatkan 7 Presentasi Wow + 5 Buku Dahsyat tentang Strategi Bisnis, Motivasi dan Financial Freedom secara GRATIS!