Aspek Kunci dalam Analisa Jabatan (Job Analysis)

Tujuan dilakukan Analisa Jabatan adalah sbb:

1. untuk melaksanakan evaluasi jabatan
2. untuk menentukan standar hasil kerja
3. untuk melakukan rekrutmen, seleksi dan penempatan pegawai baru
4. untuk merancang program pendidikan dan pelatihan
5. untuk menyusun jalur promosi/jalur karir
6. untuk menyempurnakan struktur organisasi dan penyederhanan proses kerja

Terdapat sejumlah aspek kunci yang perlu dituliskan sebagai hasil dari sebuah analisa jabatan. Aspek-aspek itu adalah sbb:

SASARAN UTAMA JABATAN :
Menjelaskan peran spesifik jabatan yang mencakup kegiatan utama (How) yang harus dilakukan oleh pemegang jabatan, obyek kegiatan (What) dan hasil akhir (Why) yang hendak dicapai.

DIMENSI JABATAN :
Besaran kuantatif berupa nilai/angka yang menunjukkan skala besarnya cakupan tanggung jawab pemegang jabatan
Menunjukkan besaran nilai yang paling relevan bagi jabatan, menggambarkan nilai apa yang akan terpengaruh bila jabatan tersebut ditiadakan.

URAIAN TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB :
Mencakup rangkaian kegiatan yang harus dilakukan oleh pemegang jabatan, obyek kegiatan dan hasil akhir yang hendak dicapai. Berupa kalimat singkat, jelas, berfokus pada hasil, mempunyai perbedaan yang nyata antara satu dengan lain.
Tidak terdapat pada daftar tugas dan tanggung jawab jabatan lain

UKURAN KEBERHASILAN
Tolok ukur yang digunakan untuk mengukur keberhasilan masing – masing aktivitas

GRATIS - 7 materi pelatihan yang WOW dan 5 ebook yang LUAR BIASA tentang Ilmu Bisnis dan Pengembangan Diri. Download Gratis Sekarang.

RUANG LINGKUP JABATAN
Antara lain berisi :
1. Lingkungan eksternal yang dapat mempengaruhi kerja
2. Lingkungan yang dapat dipengaruhi
3. Prosedur kerja yang digunakan
4. Wewenang pemegang jabatan
5. Hubungan kerja dan pengawasan antara pemegang jabatan dengan atasan dan bawahan
6. Ringkasan pekerjaan bawahan
7. Resiko terjadinya kecelakaam kerja
8. Informasi tambahan lain yang diperlukan

TANTANGAN UTAMA PEKERJAAN
• Menjelaskan masalah, tantangan atau kesulitan yang muncul dalam pekerjaan
• Tidak berhubungan dengan masalah pribadi
• Menjelaskan tantangan pekerjaan yang dihadapi, baik tantangan jangka pendek maupun tantangan jangka panjang

HUBUNGAN KERJA
Menjelaskan hubungan kedinasan dengan jabatan lain

SPESIFIKASI JABATAN
Kumpulan informasi tentang kualifikasi minimum jabatan untuk tingkat pemula (calon pemegang jabatan) bukan kualifikasi pemegang jabatan yang ada sekarang

(Jika Anda ingin mendapatkan slide presentasi yang bagus tentang analisa jabatan dan HR management, silakan KLIK DISINI ).

GRATIS - 7 materi pelatihan yang WOW dan 5 ebook yang LUAR BIASA tentang Ilmu Bisnis dan Pengembangan Diri. Download Gratis Sekarang.

Free Slides dan Ebook

Dapatkan 7 Presentasi Wow + 5 Buku Dahsyat tentang Strategi Bisnis, Motivasi dan Financial Freedom secara GRATIS!